Как рассчитываются отпускные

Формула

Отпускные — это среднедневной заработок, умноженный на число календарных дней отпуска.

Число 29,3 — среднемесячное количество календарных дней, закреплённое в Трудовом кодексе. Оно получено как 365 дней минус 14 нерабочих праздничных, делённое на 12 месяцев.

Расчётный период

Берутся 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если отпуск с 10 июля, считают с 1 июля прошлого года по 30 июня текущего. Отработали меньше года — берут фактический период с даты трудоустройства.

Что входит в расчёт, а что нет

Включается всё, что связано с оплатой труда: оклад, надбавки, доплаты, премии, предусмотренные системой оплаты труда, районные коэффициенты.

Не включается и одновременно исключается из числа дней:

• предыдущие отпускные;
• больничные;
• командировочные (сама средняя зарплата за дни командировки);
• материальная помощь и подарки;
• компенсация питания и проезда.

Это ключевой момент: если месяц отработан не полностью, из знаменателя вычитается пропорциональная часть от 29,3. Отсюда самая частая ошибка в самостоятельных прикидках — считают по 29,3 за все месяцы, даже когда были больничные.

Почему отпускные меньше зарплаты

Причина в разнице между календарными и рабочими днями. Зарплата платится за рабочие дни месяца, а отпускные — за календарные, включая выходные. В месяце с 21 рабочим днём вы получаете оклад за 21 день, а уйдя в отпуск на 28 календарных дней, получаете оплату по среднему за 28 дней, но среднедневной заработок посчитан с учётом выходных и потому ниже.

Второй фактор — праздники. Нерабочие праздничные дни внутри отпуска не оплачиваются и не входят в число дней отпуска: отпуск на них продлевается. Поэтому отпуск в январе или мае даёт меньше денег, чем такой же по длительности в июле или октябре, где праздников нет.

Когда должны выплатить

Не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Правило жёсткое: даже если вы написали заявление за день, работодатель обязан либо выплатить вовремя, либо перенести отпуск. За задержку положена компенсация — не менее 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки.

Налоги

С отпускных удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы — в отличие от пособия по беременности, льгот здесь нет. В расчётном листке сумма показывается начисленной, на руки приходит за вычетом налога.

Как получить больше

Планируйте отпуск на месяцы без праздников: июль, август, октябрь. Разница по сравнению с январём или маем при том же числе дней может составить несколько тысяч рублей. Если важнее длина отдыха, а не деньги, работает обратная логика: майский отпуск за счёт праздников даёт больше свободных дней.

Ещё один момент: если вы получили крупную годовую премию, отпуск сразу после её начисления будет выгоднее — премия войдёт в расчётный период и поднимет среднедневной заработок.