Как рассчитать декретные выплаты в 2026 году

Из чего складывается пособие

Пособие по беременности и родам — это средний дневной заработок, умноженный на число дней отпуска. Никаких процентов и коэффициентов: платят ровно 100% среднего заработка, но с ограничениями сверху и снизу.

Дней отпуска бывает три варианта: 140 при обычной беременности, 156 при осложнённых родах и 194 при многоплодной. Отсчёт начинается за 70 дней до предполагаемой даты родов, а при двойне — за 84.

Какие годы берут в расчёт

Берутся два календарных года, предшествующих году начала отпуска. Если декрет начинается в 2026 году, считают заработок за 2024 и 2025 годы — целиком, а не последние 24 месяца. Это важное отличие от расчёта отпускных, и именно здесь чаще всего ошибаются в прикидках.

Сумма заработка за каждый год ограничена предельной базой для страховых взносов. Всё, что выше, в расчёт не идёт: с этих денег взносы не платились, значит и пособие с них не начисляется.

Почему делят не на 730

Средний дневной заработок — это сумма за два года, делённая на число календарных дней в них. Обычно это 730 дней, но из знаменателя исключаются периоды, когда взносы не начислялись:

• больничные;
• предыдущий отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребёнком;
• освобождение от работы с сохранением зарплаты, если взносы не начислялись.

Отпуск, выходные и праздники из знаменателя не исключаются — за них взносы платятся. Поэтому две женщины с одинаковым окладом получат разные суммы, если одна из них год провела на больничных.

Замена лет

Если в расчётных годах был предыдущий декрет, можно заменить один или оба года на более ранние — но только если это увеличит пособие. Заменяют на непосредственно предшествующие годы, а не на любые выгодные. Замена делается по заявлению, автоматически её никто не сделает: это то, о чём стоит спросить в бухгалтерии самой.

Пределы: минимум и максимум

Снизу пособие ограничено МРОТ: если средний заработок оказался меньше, считают от минимального размера оплаты труда. Так получается у тех, кто работал неполный год или на неполной ставке.

Сверху действует ограничение через предельные базы взносов за расчётные годы. Максимум пересчитывается каждый год и растёт вместе с базой. Практический вывод: при высокой зарплате пособие почти наверняка упрётся в потолок, и разница между зарплатой 300 и 500 тысяч на размер выплаты не повлияет.

Если стажа меньше шести месяцев

Пособие считается из МРОТ за каждый полный календарный месяц отпуска. Отказать в выплате не могут: право на пособие возникает независимо от стажа, ограничивается только размер.

Как оформить и когда придут деньги

1. На сроке 30 недель (28 при многоплодной) женская консультация оформляет электронный больничный.
2. Работодатель получает его по номеру и передаёт сведения в Социальный фонд.
3. Фонд назначает и выплачивает пособие напрямую — работодатель деньги не перечисляет.

Срок выплаты — 10 рабочих дней с момента, когда фонд получил все сведения. Если данные о реквизитах не подавались раньше, стоит проверить их в личном кабинете заранее: неверный счёт — самая частая причина задержки.

Налоги и стаж

Пособие по беременности и родам НДФЛ не облагается — это прямо указано в Налоговом кодексе. Удерживать с него налог не должны, и в справке о доходах оно проходит по необлагаемому коду.

Декретный отпуск засчитывается и в страховой стаж для пенсии, и в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска. Отпуск по уходу до полутора лет тоже идёт в пенсионный стаж, но суммарно не более шести лет за всех детей.

Что дальше

После окончания декретного отпуска начинается отпуск по уходу за ребёнком. Пособие по нему — 40% среднего заработка, считается от того же среднего дневного заработка, но по другой формуле: средний дневной умножается на 30,4 и на 0,4. Выплачивается до полутора лет ребёнка.